У програмі Медок реалізована зручна функція – «Планувальник завдань», який дозволяє автоматизувати частину процесів: оновлення програми, створення резервної копії бази даних, архіву програми, в тому числі з перевіркою бази, і оновлення інформації по контрагентах в Єдиному довіднику контрагентів.
Планувальника завдань програми Медок це дійсно корисний і зручний модуль, який може поставити частину завдань на автомат і заощадити ваш час. Рекомендуємо програму до роботи, і її можна купити на https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компанії UKRZVIT.
Далі розглянемо його можливості.
Можливості планувальника завдань
Щоб використовувати функції планувальника, потрібно перейти в розділ «Адміністрування» і відкрити «Планувальник завдань». У відкритому календарі виберіть дату, на яку потрібно створити завдання, потім встановіть галочку в полі «Модуль планування (активація)». Також на випадок помилок в роботі програми ви можете налаштувати опцію відправлення повідомлень на електронну пошту, встановивши галочку в соотствующем поле.
У самому календарі оберіть день, натисніть правою кнопкою миші по даті, в контекстному меню натисніть “Створити запис». У вікні, виберіть, яке саме завдання потрібно створити.
завдання:
- Архів програми. Нагадаємо, що архів програми – це архівація всього каталогу, не тільки папки DBA або бібліотеки, а всіх файлів, які є в кореневому каталозі. Тому обсяг такої копії буде великим, і час створення, відповідно, буде більш тривалим, ніж при створенні резервної копії. Ролі і користувачі теж зберігаються, а також базу можна перевірити на помилки, що дуже важливо.
- Резервної копії вибраних підприємств. ви можете задати шлях збереження резервної копії.
- Оновлення програми. Можна вибрати періодичність оновлення: кожен день, щотижня. У певний час система буде запитувати наявність оновлень і встановлювати їх без участі користувача.
- Звірка інформації про контрагентів з ЕСК.
Якщо у вас встановлена мережева версія, то для більш коректного створення резервних копій, архіву програми або оновлення ПЗ, можна задати примусове відключення програм інших користувачів під час цих процедур. Для цього досить встановити галочку в полі «Примусове завершення роботи». Система заздалегідь сповістить користувачів про завершення роботи програми і здійснити задану операцію згідно зазначеного часу.
Перевага використання даного модуля полягає в тому, що ви можете поставити перевірку оновлень, наприклад, на вечір або ніч кожного дня після закінчення робочого часу. Ваші співробітники на наступний робочий день вже зможуть працювати в актуальній версії Медка.
Зверніть увагу! При створенні завдання на оновлення системи не забудьте створити завдання на створення резервної копії бази даних. Наприклад, за 1,5-2 години до автоматичного оновлення ПЗ.
Довідку за планувальником ви можете подивитися в розділі «Довідки» на панелі інструментів, або викликавши її клавішею F1. Зверніть увагу ще на один нюанс. Крім того, що ви зможете отримувати інформацію про виконання завдань на електронну пошту, лог роботи планувальника буде зберігається в папці «log» в кореневому каталозі Медок (якщо програма мережева). Там знаходиться файл Planner, в якому зазначено, які завдання і коли виконав планувальник, а також який результат був отриманий.