В программе Медок реализована удобная функция — «Планировщик заданий», который позволяет автоматизировать часть процессов: обновление программы, создание резервной копии базы данных, архива программы, в том числе с проверкой базы, и обновления информации по контрагентам в Едином справочнике контрагентов.
Планировщика заданий программы Медок это действительно полезный и удобный модуль, который может поставить часть задач на автомат и сэкономить ваше время. Рекомендуем программу к работе, и ее можно купить на https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT.
Далее рассмотрим его возможности.
Возможности планировщика задач
Чтобы использовать функции планировщика, нужно перейти в раздел «Администрирование» и открыть «Планировщик заданий». В открывшемся календаре выберите дату, на которую нужно создать задание, затем установите галочку в поле «Модуль планирования (активация)». Также на случай ошибок в работе программы вы можете настроить опцию отправки уведомлений на электронную почту, установив галочку в соотствующем поле.
В самом календаре выберите интересующий день, нажмите правой кнопкой мыши по дате, в контекстном меню кликните «Создать запись». В открывшемся окне выберите, какое именно задание нужно создать.
Задания:
- Архив программы. Напомним, что архив программы — это архивация всего каталога, не только папки DBA или библиотеки, а всех файлов, которые есть в корневом каталоге. Поэтому объем такой копии будет большим, и время создания, соответственно, будет более продолжительным, чем при создании резервной копии. Роли и пользователи тоже сохраняются, а также базу можно проверить на ошибки,что очень важно.
- Резервную копию выбранных предприятий. вы можете задать путь сохранения резервной копии.
- Обновление программы. Можно выбрать периодичность обновления: каждый день, еженедельно. В определенное время система будет запрашивать наличие обновлений и устанавливать их без участия пользователя.
- Сверка информации о контрагентах с ЕСК.
Если у вас установлена сетевая версия, то для более корректного создания резервных копий, архива программы или обновления ПО, можно задать принудительное отключение программ других пользователей во время этих процедур. Для этого достаточно установить галочку в поле «Принудительное завершение работы». Система заранее оповестит пользователей о завершении работы программы и осуществить заданную операцию согласно указанного времени.
Преимущество использования данного модуля заключается в том, что вы можете поставить проверку обновлений, например, на вечер или ночь каждого дня после окончания рабочего времени. Ваши сотрудники на следующий рабочий день уже смогут работать в актуальной версии Медка.
Обратите внимание! При создании задачи на обновление системы не забудьте создать задачу на создание резервной копии базу данных. Например, за 1,5-2 часа до автоматического обновления ПО.
Справку по планировщику вы можете посмотреть в разделе «Справки» на панели инструментов, либо вызвав ее клавишей F1. Обратите внимание еще на один нюанс. Помимо того, что вы сможете получать информацию о выполнении задач на электронную почту, лог работы планировщика будет хранится в папке «log» в корневом каталоге Медок (если программа сетевая). Там находится файл Planner, в котором указано, какие задачи и когда выполнил планировщик, а также какой результат был получен.